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得到|职场写作训练营

葡萄树 得到课程 2022-08-04 09:08:46 35 0
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得到|职场写作训练营

我是项目负责人,该怎么写好项目周报?如果你是某个项目的负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,汇报项目进展。但如果你一一罗列具体工作,把项目周报写成流水账,领导也不愿意看。这种周报该怎么写,才能既让领导对工作放心,又能高效汇报项目进展?

A

关键词+精准匹配+数据化 

项目周报可以分成三个部分:主线任务、决策思路、风险+资源。

第一部分,主线任务写这部分,需要回答三个问题:本项目上周的目标完成情况怎么样?基于这样的完成情况,能总结出哪些经验教训?下周的推进计划是什么?从目标出发,让领导能具体掌控目标完成度。如果上周工作完成了,你可以采用“上周目标完成情况+优秀经验+下周计划”的思路。比如,你负责一个产品功能研发的项目,可以这样写:【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿,已完成。【优秀经验】过程中,开发、产品经理、客户经理每天一次站会,对齐进度,避免返工。【下周计划】下周计划提审方案,并修改至最终定稿。

这样写,就能给领导传递一个信号:项目进度是安全的,正常推进中。如果上周目标没完成,可以采用“上周目标完成情况+原因分析+改进方向”的思路。比如,这样写:【上周目标完成情况】上周目标是产品方案定稿,仅完成70%。【原因分析】原因在于交互页面设计,一直在来回讨论用户使用路径。【改进方向】我总结了交互页面设计避坑清单,帮助下次设计更快完成。下周计划是完成交互页面设计,并提审方案。

虽然进度延迟了,但这样的写法也可以充分同步延迟的原因和解决方案,向领导说明进度仍在掌控中。

请注意,你可以按照子任务将工作进行板块化分类。一个项目下可能有多个子任务,如果是重要的子任务,最好都写出主线任务完成情况。比如,“产品功能研发项目”包括“产品方案”“市场调研”“用户反馈”等子任务,就可以分别汇报工作完成情况,以帮助领导全面掌握项目进展。第二部分,决策思路在项目推进中,你的思考过程是什么?做出决策的根据是什么?比如,这样写:“上周发起了产品介面MVP体验问卷调研,收集到了20多个反馈。一个最突出的调研结果是:屏效太低了,用户没法快速找到想使用的功能,首屏近三分之一的区域是无效的。下一步交互页面的设计,我们的目标是:每个页面区块都要明确告诉用户‘动作’是什么,且动作是连续性的。”“调研结果”和“交互页面设计目标”就是决策过程中的依据。这一部分就是在跟领导交流工作思路,同步你的思考过程。第三部分,风险+资源下周计划中,有哪些风险需要提前规避?需要哪些资源支持,才可以完成工作?比如,风险可能是“甲方公司换了对接人,可能导致需求改变,延误工期”;需要的资源可能是“需要销售主管支援,参与项目对接会议,争取按原方案执行。”

另外,你要注意:提出风险时,最好带上你的初步解决方案。领导需要的不是项目一帆风顺,而是有潜在风险出现时,项目负责人能够做好预判并协调资源,解决问题。


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